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Q1: 什么是公文组织
A1: 公文组织是一个特殊的行政组织,它是在NC中的业务单元界面激活“行政组织”后勾选“公文组织”的一种特殊组织,这个公文组织决定着收发文的默认阅读范围,即一个发文默认是在发文人的公文组织内可见。
Q2: 是否可以使用废弃的公文号
A2: 在进行发文时经常会遇到公文号有作废的情况,但是又要保证整个公文文号的连续性,系统是支持公文文号的断号续用的,就是在选择公文文号的界面中下部有一个“断号续用”的选项,里面就保存了这个文号下面所有的被废弃的文号,可以在里面选取相应的文号继续使用,若以后文号随着公文再次作废,那该文号还会回到这里供发文人选取使用。
Q3: 如何个性化公文的文号
A3: 在公文管理-公文设置-公文文号配置节点下可个性化文号的格式。
Q4: 签发人、签发日期、签发意见和其他字段有什么不同
A4: 这三个字段是系统的预制字段,这三个字段是和公文的操作有关的,即具有“签发”按钮权限的用户点选签发后,这三个字段会反写用户的信息,会将用户关联的人员姓名,签发时间和签发意见反写到单据上。
Q5: “签发意见”是否能设置意见的拼接。
A5: 签发意见是一个系统预制的特殊字段,其他自定义项可以设置意见回写的拼接,即:会把多人审批的意见依次罗列出来,但是“签发意见”只会保留最后一个审批人的意见,这也是公文业务中签发人唯一性的体现。
Q6: 公文的正文是以什么形式存储的?
A6: “正文”页签是安装了控件后可以在线编辑word的一种应用场景,这样在单据的流转过程中用户就可以多人编辑一份word,达到共享操作的目的,但是这个“正文”究竟是存储在哪的呢?其实他是存储在我们的文件服务器里,具体的路径你可以查看bap_fs_body.storepath字段,里面存储了”正文”的主键和保存路径,在这个路径里会以明文的形式存储系统中的正文,因此文件服务器非常重要,应视同数据库管理。
Q7: 主送和抄送有什么区别
A7: 主送和抄送在系统中基本没有区别,都是给用户发送公文消息的,他们的区别更多的是体现在公文这一业务中的,是理论上的区别。
Q8: 电子签章支持几种类型
A8: 系统支持两种签章方式,一种是ekey形式,也就是常说的加密狗形式,即插上U盘,才可以进行签章操作,此种应用较少但保密性较高;另一种就是server型,这种方式较简单,输入密码即可进行签章。
Q9:公文套红后是否可以编辑
A9: 公文套红后一般情况下不准再次编辑,若需要编辑需要具有“编辑红头”的权限。
Q10: 用印后是否能够取消
A10: 用印后尤其不能进行任何编辑操作,否则印章就会变黑,提示正文已经被修改,该正文不可信,但是有些情况下也可以进行编辑,即先将印章取消(鼠标右键点击印章)编辑完正文后,然后再进行用印。
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