首先要把本年度12月份结账结掉，然后帐套备份好，备份步骤如下：

一、帐套数据备份

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；

2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”。

第二步：备份帐套

1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径（请在除C盘外的硬盘里新建文件夹）—“确认”—“确定”注意：每一个帐套都必须备份；

2、点击菜单中的“系统”—“退出”。

 

二、建立新年度会计帐

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；

2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择“帐套号”—选择“会计年度”（2010）—“确定”。

第二步：建立下一年度会计帐

点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示：“确定建立[2011]年度帐吗？”—选择“是”—提示：“建立年度：[2011]成功”—点击“确定”（等待时间可能有点长）。

第三步：结转上年数据

1、点击菜单中的“系统”—“注销”；

2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择需结转新年度帐的帐套主管）—选择“帐套号”—选择“会计年度[2011]”—“确定”；

3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”。

第四步：退出

1、菜单中的“系统”—“注销”；

2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”；

3、点击菜单中的“系统”—“退出”。