懂得SQL数据库语言的朋友可能面对这个题目觉得很简单，不过我们当中有很多朋友都在用OFFICE，而SQL却接触很少，很多的数据处理在EXCEL中 实现，工作中遇到这样的一个问题，一个客户在统计公司的技术资料时，每个材料对应一个图号，也就是说图号是唯一的，但是在几千个甚至更多的图号数据中如何 知道有重复的数据信息呢？

排序？排序也只能将同样的数据排列到一起，海量的数据中不可能一个一个去查询，这时候你可以使用EXCEL中的筛选功能，选择“高级筛选”。

选择列表区域，勾选“选择不重复的记录”，点击“确定”后，列表区域中显示出来的内容也就不存在重复的内容了，这时候我们将不重复的内容涂色，再次执行“高级过滤”，此时不勾选“选择不重复的记录”，显示的数据信息就很清楚的看出来哪些是存在重复的信息（未涂色的部份）。

 

那么我们需要直接统计重复数据的条数时又如何实现呢？

 

接下来我们就讲一讲如何使用“数据透视表”的使用方法：

选择需要进行信息分析的列，并点击工具栏中“数据—数据透视表和数据透视图”，直接点击“下一步”

还是点击“下一步”

现在你可以点击“完成”了：

点击完成之后

按照提示我们把“图号”直接用鼠标左键拖到上图中箭头指示的位置，出现如下界面：

接着我们将需要统计分析的数据显示区域进行添加，选择“行区域”后点击“添加到”

从上图中很明显的可以看出汇总栏下面的数据分析情况，显示的数字即表示图号栏下面的信息出现在分析区域中次数，这样我们就可以对海量的信息中存在重复的数据条数进行准确的统计了。

OFFICE中的功能有很多，而很多方面我们还没有接触到，希望大家在工作、学习中互相交流，共同进步。