2023年度结转-U8+数据卸出流程
适用版本：用友U8+10.0以上版本前要说明：1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式，分别是：新建会计期间、账套库初始化、数据卸出，一般采用新建会计期间模式年度结转，请根据具体年结模式关注年结前准备事项。2、重要提醒：任何年度结转模式都建议做好数据备份。备份操作：在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录，点击【账套】下的【输出】选择账套输出，备份账套。
主要内容：一、数据卸载流程二、数据卸出注意事项 三、数据卸出原则
一、数据卸出流程为缓解连续多年数据造成的账套库过大产生的使用效率下降，系统提供数据卸出功能，支持把历史年度数据通过数据卸出剥离出去，提高当前运行的账套库使用效率。数据卸出，每次卸出操作将剥离已选年度数据为作为一个账套库，相对当前使用的账套库来说，已卸出的账套库称之为“历史账套库”，在用的账套库为“交易账套库”。具体操作步骤为：
第一步：账套备份
使用admin登陆【系统管理】，点击账套——输出，进行账套备份。
第二步：数据卸出
使用账套主管登陆【系统管理】，选择账套进入后，点击【账套库】-【数据卸出】，根据卸出向导依次进入下一步操作。
第三步：卸出年度
根据卸出向导，进入到卸出年度界面，此时右侧显示年度为该账套库所包含的年度，可勾选多个年度一起卸出，也可只勾选一个年度卸出，卸出最小单位为年。多个年度一起勾选卸出，则勾选的多个年度依旧在一个账套库中，已做卸出的年度无法再次做卸出，因此卸出年度根据实际情况来选择。如：账套库年度为2018-2019，最新年度为2019年，此时卸出只能卸出2018年。
注：务必提前做备份（参考第一步），或在数据卸出选年度界面，勾选卸出前输出账套，并选择输出文件位置。
数据卸出前，针对各模块进行检查，如存在红色标注则为不通过，需返回调整后在处理。如：保险福利和总账模块未结账，需根据提示对模块结账后，再进行卸载。
检查显示黄色标注记录，检查可通过，建议针对标注注意事项根据实际情况调整业务数据，避免影响后续业务处理。
第四步：其他优化功能
1、 可选择性勾选清楚数据，减少当前账套库数据量；2、 通过“转移历史账套库位置”功能，缓解当前磁盘存储压力；3、 使用“卸出后立即收缩当前账套库”功能，可以减小当前账套库的大小。
以上完成后，点击“卸出”即可正式进入卸出过程中，待提示“卸出成功”即可完成。
二、数据卸出注意事项
具体卸出注意事项如下：
1、 数据卸出以会计年为单位进行处理，至少卸出1个年度，如只有一个年度则不能卸出；2、 系统支持多个年度一起卸出，每次卸出所选年度存放在一个历史账套库中；3、 卸出后划分为：历史账套库、交易账套库，历史账套库不能继续做卸出，只能卸载交易账套库的存在的年度；4、 数据卸出的必要条件：卸载截止年12月份必须全部月结；5、 单据或者凭证卸载规则：关联单据都已关闭、已执行完毕、已记账的业务将被卸出；6、 卸载年度存在未完业务数据继续留在当前交易库； 7、 卸出前后系统管理对比：如2018-2019账套库，卸出2018年度后，2018年剥离为单独一个账套库：
三、数据卸出原则
1、 系统支持选择当前交易库中任意历史会计年度进行数据的卸出；2、 有月结功能的产品，卸载的最后年度12月必须全部月结才能卸出； 3、 要卸出年度的业务数据，需满足一定的条件和规则才能卸出（各模块存在区别）；4、 数据卸出后，不支持在交易库查询已卸出年度数据，需登陆历史账套库查询； 5、 已卸出的业务数据不支持再做卸出，系统只支持对交易库进行数据卸出；
6、 数据卸出后，当前交易库中除总账、存货外，其他模块不能调整期初。
√应收款管理：期初余额界面，增加删除按钮置灰，无法调整。
√库存管理：新年度库存管理的设置下没期初结存节点
√存货核算：数据卸出后，新年度存货核算可以恢复期初记账
7、 数据卸出后，历史账套库最后月份各模块是否能反结账，依据卸载前交易库当前模块是否做月结。 除薪资管理、出纳管理外，如卸载前被卸载年度的12月份之后的月份已经月结，则卸载后，各模块不能恢复月结；反之各模块可恢复月结。
注意：1)薪资模块用新年度日期登录，反结账提示：当前账套中无上年数据，不能反月结。2)出纳管理卸载前新年度已经月结，恢复旧年度结账可以成功，只要总账未结账。
3)销售模块，如：数据卸出前，19年1月份结账了，数据卸出后，用18年12月31日登录软件，取消结账提示如下：登录年度不正确，不能取消结账。
4)总账模块，如卸出之前，总账19年没有结账，卸出后可登录18年恢复18年12月份月结：
感谢LZ分享 感谢分享信息！ 感谢分享 谢谢分享！
页:
[1]