stonys 发表于 2022-12-18 16:22:35

2022年U8+年结专题-质量管理



适用版本:用友U8+10.0以上版本
前要说明:1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式,分别是:新建会计期间、账套库初始化、数据卸出,一般采用新建会计期间模式年度结转,请根据具体年结模式关注年结前准备事项。2、重要提醒:任何年度结转模式都建议做好数据备份。备份操作:在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录,点击【账套】下的【输出】选择账套输出,备份账套。
主要内容:一、质量管理-新建会计期间前准备二、质量管理-账套库初始化前准备 三、质量管理-数据卸出前准备
一、新建会计期间前准备1、质量管理无需月结,登陆企业应用平台——基本信息——会计期间中,手工创建下年度会计期间。
2、旧年度录入新年度单据:a.报检单:允许录入、修改、审核。b.检验单:允许录入、修改、审核。c.不良品处理单:允许录入、修改、审核。
备注:下年度的到货单本年度可以报检,报检单和检验单的单据日期可以是本年度,不良品处理单的单据日期可以是本年度。
二、账套库初始化前准备1. 账套库初始化前先备份账套
2. 具体初始化原则a. 账套库初始化针对的是新建的账套库,如果账套库做过卸载操作,不能进行初始化,即使卸载后做了清空账套库数据也不能初始化。b. 如果登录账套库的上一个账套库不存在,不能进行初始化。c. 选中结转的模块在对应的新账套库中如果没有业务发生,可以重复结转,覆盖之前的数据;d. 如果有新业务发生并且和期初有关,则不允许重复导入;如果和期初无关,可以重复导入,覆盖上次导入的期初,并能够保留新年度发生的新业务。
3. 结转前检查与结转规则a. 目的账套库中质量中已有检验单时(报检单不影响),不可结转质量档案。



b. 目标账套中质量已经有质检方案,则结转时会覆盖。



c. 所有类型单据均不结转。
d. 只结转基础档案。
e. 若结转前新帐套库中有报检单之类的,结转后不会被覆盖,还存在。
三数据卸出前准备1、注意事项如下(操作前先做好账套备份):a. 数据卸出的必要条件:卸载截止年必须12月份已经全部月结。b. 单据或者凭证卸载规则:已关闭、已执行完毕、已记账的业务将被卸出;c. 卸载年度的未完业务数据继续留在当前交易库;d. 同时卸载指定年度的所有已完成已关闭业务数据。e. 数据卸出后,系统不支持在交易库中查询已卸出年度的数据,只能登陆到历史账套库中进行查询。f. 已卸出的业务数据不支持再做卸出,系统只支持对交易库进行数据卸出。
2、总体规则:a. 上游单据不可卸载时,下游单据也不卸载。下游单据不满足卸载条件时,上游单据满足卸载条件时,仍可卸载。
例如:采购到货单不满足卸载条件时,其对应的下游报检单、检验单、不良品处理单、入库单等都不可卸载。
b. 卸载单据时,单据相关的审批流信息同步卸载。
3、各单据规则:涵盖来料报检单、来料检验单、来料不良品处理单、产品报检单、产品检验单、产品不良品处理单、在库报检单、在库检验单、在库不良品处理单、发货报检单、发货检验单、发货不良品处理单、退货报检单、退货检验单、退货不良品处理单。


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