stonys 发表于 2022-12-18 15:53:13

2022年U8+年结专题-出纳管理



适用版本:用友U8+10.0以上版本
前要说明:1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式,分别是:新建会计期间、账套库初始化、数据卸出,一般采用新建会计期间模式年度结转,请根据具体年结模式关注年结前准备事项。2、重要提醒:任何年度结转模式都建议做好数据备份。备份操作:在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录,点击【账套】下的【输出】选择账套输出,备份账套。
主要内容:一、出纳管理-新建会计期间前准备二、出纳管理-账套库初始化前准备 三、出纳管理-数据卸出前准备
一、 新建会计期间前准备1. 完成日常业务处理 主要是现金日记账、银行日记账中的账目录入(收支记录);如之前记录有错,可以点制单按钮进行修改(如果已经过账,要先取消过账),若已经出纳签字,需要先取消签字,再点击制单按钮进行修改。确定无误,可以进行制单操作,凭证将传递到总账模块;如要删除凭证,可以选择日记账记录之后,取消出纳签字,再点击操作菜单下的删除凭证。






只删除凭证不删除日记账的步骤如下:





2. 现金盘点,实际盘点与账上金额确保一致。
3. 银行对账: 确保本年所有的银行账目、银行对账单录入完成并进行对账,勾兑已达项,然后查询余额调节表。系统列出了所有账户的汇总情况。选中某账户,双击打开,可查看详细的余额调节表。银行对账界面:


银行余额调节表界面:





4. 完成票据核销操作。




5. 与总账对账:进行结转前,建议进行与总账对账操作,确保对账平衡,方便下年度操作。



出纳管理与总账对账不平,可从如下方面检查: a) 检查账户管理中各个账户录入的日记账期初数是否与总账中的现金、银行日记账的相应 期间的期初数一致;如果不一致,需要在账户管理界面,先将该账户暂停,然后修改日记账期初数,然后再将账户启用。如果账户不暂停,期初余额是灰色的,不能修改,如下图所示:账户状态为启用与暂停日记账期初界面对比图 :




b) 在总账中进行凭证查询,是否在总账中自行填制了出纳凭证(涉及现金、银行科目);查看出纳管理是否有对应的记录,如有,可以删除总账凭证,然后在出纳管理中制单;
c) 在出纳管理中查看是否有账目记录没有对应凭证号,如果有,需要进行制单。
6. 出纳管理与总账月末结账的先后顺序: 由于总账结账时会检查出纳管理是否结账,故需要先结出纳后结总账。


二、 账套库初始化前准备1. 出纳模块上年度12月是否结账,都可以做账套库初始化;但因为出纳不结账,总账12月不能结账,总账就无法做账套库初始化,所以建议还是将出纳模块上年12月月末结账后再做账套库初始化。
2. 其他操作同‘新建会计期间’。
注意:出纳模块在旧年度暂停的账户,做账套库初始化后,会结转到新年度;出纳模块做账套库初始化,只结转基础设置,各账户的期初余额不结转。出纳模块可以重复做账套库初始化。
二、 账套库初始化前准备1. 卸出规则 a) 卸出年度第12个会计期间必须月结; b) 保留年度需开账、结转。



2. 卸出数据卸出所有在卸出年度的现金、银行日记账。 注:卸出后,期初数据不能再结转



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