iufida 发表于 2023-12-21 17:59:00

T+单据设计-快递信息

T+-系统管理

               
                  【问题描述】
场景描述:客户是一家生产机箱的公司,发货时需要通过软件记录,给客户发货用的快递信息,方便月底和快递公司对账,并且需要查看运费在销售额中的占比。

【问题分析】
销售出库单的制单人可以确认并记录快递信息

需要体现的快递信息,包括 快递公司、运输单号、运费金额,建议增加这3个字段(适用单据:销售出库单和销货单),不但利于公司内部统计,而且给客户发货时,可以在销售出库单打印模版上体现快递公司、运输单号,方便收货方实时查看物流信息。

销货单上体现 运费金额,客户可通过查询销货单明细表或销货单统计表,查询到运费在销售额中的占比,可以实时查询,定期和公司高层汇报。

财务在月底和快递公司对账,通过查询销售出库单明细表或销货单明细表,可以查询到周期内,合作的快递公司、快递单号和运费金额,月底给快递公司结款,做一张现金费用单即可。

【解决步骤】
步骤一
增加快递公司枚举档案
目前客户固定合作有3个快递公司,后续可能新增,建议增加枚举档案的字段,方便选择,缩短时间且避免出错。
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步骤二 增加快递公司字段
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步骤三 -增加运输单号 字段
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步骤四-增加 运费金额 字段
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步骤五-单据设计--找到新设置的3个字段,勾选必录,避免录单人遗漏
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录单效果展示
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报表查询效果展示:查询快递信息和金额
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查询运费占比 (先设置自定义公式)
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和快递公司对账后,做现金费用单
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来源:【2023精英会】廊坊市九清信息技术有限公司-孟勉
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